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www.vns009.com教材管理办法

发布时间:2013-03-01 08:38 字号:


教材管理是高等学校专业建设中一项十分重要的基础工作,选订优秀教材并及时保障师生使用是保证教学工作顺利进行和提高教学质量的必要条件。根据教育部颁发的《高等学校教材工作规程》(1988)及国家、省市有关教材管理的文件精神和要求,结合我校实际,特制订本管理办法。
一、教材的征订和采购
(一)学校教务处负责教材管理的有关政策制定,并对各部门的教材管理工作进行指导和监督。教务处具体负责全校师生教材的征订和发放工作。
(二)教材征订的依据:各专业人才培养方案和课程教学大纲是教材征订的依据,教材的征订要符合人才培养方案和教学大纲的要求,各系(部)不得随意更改。
(三)教材征订工作程序:
 1、各系(部)根据人才培养方案和教学大纲要求确定所使用教材,填写教材征订单,经系(部)主任签字,报教务处长审批,由教材科进行征订。
2、上级主管部门指定必须使用的教材,由教材使用部门根据有关文件(必须是省级以上教育主管部门的文件)提出申请,由教学主管院长审批同意后进行征订。
3、上级有关部门指定的教材,不符合我校实际情况的,可由教材使用部门提出申请,由教学主管院长审批同意后征订其他教材。
4、因教学改革试点、特色专业建设以及其他由学校根据需求确定的教材,由教材使用部门提出申请,由教学主管院长审批同意后进行征订。
(四)教材预订时间:每年五月和十一月为教材预订时间,五月份预订本年度秋季教材,十一月份预订下一年度春季教材,在预订前由教材科将教材订单目录发放到各系(部)。
(五)教材选用:
1、教材选用前,教材科要收集有关教材信息,做为教材选用的参考;各系(部)可提出高职高专优秀教材(如国家重点规划及推荐教材、省部级以上获奖的高职高专教材)目录报教材科。
2、在选用教材时,要选用国家重点规划及推荐教材、省部级以上获奖的高职高专教材,和能够反映先进技术发展水平、特色鲜明,并能够满足高等职业教育培养目标要求的教材。
3、自编教材的选用要以突出能力的特色教材、课程整合教材和根据学校的实验实训而编写的实验实训教材为主,基础课和公共基础课教材要以选用优秀高职高专规划教材为主。
4、各课程原则上只能选用一本教材,不得附习题集、参考资料等内容。人才培养方案中有实验实训学时的课程,可选用一本实验实训指导教材。
5、教材一经选用,原则上公修课使用不低于3年,专业课使用3-5年。
(六)教材征订单的更改:为了避免积压浪费,在预订教材时,应准确核实,数量一经审定后,不得擅自更改。如因计划不周、漏报、少报教材及其它特殊原因需要更换(改)教材者,必须经过系(部)负责人同意,教务处长批准,方可更换(改)追加。
(七)教材的追加:由于教学计划变更,各系(部)教研室追订新的教材,任课教师必须在开课前两个月到教材科办理追订手续。否则,按教学事故处理。
(八)个别课程若暂时没有教材或没有适合的教材,由系(部)递交书面申请,经教务处长批准后,可以不征订教材,但需对学生指定参考用书。以讲座的形式进行讲授的课程,不征订教材,可以指定参考用书。
(九)为切实加强教材工作的规范和管理,更好的服务于学生,教材采购采用公开招标的方式,确定供应商。对供应商不能满足征订要求的部分教材,可经学校研究同意后由教材科直接采购。
二、教材的发放
(一)学生使用的教材在开课前发放,由班主任根据学生的缴费单据,引导学生以班级为单位到教材科领取教材。
(二)学生领取教材时,要当场检查,点清书种和册数,发现不符,当场解决。如有错装、缺页等严重缺陷的,可在教材出库一周内进行调换,过期不再办理。
(三)公共选修课是针对全校所有学生开设的,任何系(部)不得强迫学生以班为单位整体选课。公共选修课由任课教师选定参考用书,系(部)同意后,学校统一征订。
(四)任课教师(包括主讲、助课、实验课老师)凭教务处审核的“教学任务书”领取任课教材一套(本)。凡担任重复课而版本不变者,不予重复领取。
(五)任何人不得以任何借口到教材科借用教材。
三、教材的管理
教务处为教材管理工作的职能部门,教材保管安排专人负责。
(一)严格办理入库手续,做到品种、数量准确无误,及时登帐。发票有经手人、验收人签字,经批准后方能报帐。
(二)教材出库时要以教材领用清单为凭证,并以此单记账。
(三)每年春季教材发放后要进行一次书库盘点,与教材财务帐进行核对,做到帐实相符。
(四)书库应保持整齐、清洁,切实做好防火、防蛀、防潮等日常安全管理工作。教材存放有规律,便于查找,教材严禁外借,未经允许外人不得进入书库。
四、学生教材费管理
(一)我校学生的教材费用,由学生自理。每年由财务处负责收取教材费,专款专用。
(二)学生缴纳的教材费按“学年初预缴、学年末结算、毕业时清算”的办法进行管理。为保证购书、供书及时,新生在入学时预缴第一年的教材费,第二年和第三年的教材费分别在每学年开学报到时预缴,每学年末按本学年实际领取的教材进行结算并确定下一学年的预缴费标准,由学生本人签字确认后,进行下一学年的教材征订和发放。毕业前进行教材费清算,多退少补。
(三)凡经批准休学、退学、复学、转学(专业)的学生,在办理学籍异动手续时,应到教材管理部门办理教材结算手续,由财务处清算学生教材费用。
五、教师用书、教材管理费用冲销办法
(一)根据上级有关文件精神,教师用书和特殊情况下产生的教材管理费用应由学校事业费支出,不应由学生负担。学校在每年经费预算中应作出教材管理等方面的项目预算。
(二)教师用书每学期报销一次。
(三)教材每学期发放完毕后,及时整理,做到无积压、零库存。
(四)教师参考用书征订后转图书馆,供教师借阅使用。
此办法自公布之日起执行,解释权归教务处。

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