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部门职责

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www.vns009.com办公室岗位设置及职责

发布时间:2013-03-02 08:21 字号:

        www.vns009.com办公室是www.vns009.com综合性行政管理部门和行政综合办事与协调机构。主要工作职责如下:
        (一)协助院长(或常务副院长)协调、处理www.vns009.com行政事务,协调各部门之间的工作,做好联系上下、沟通左右、上情下达、下情上报工作。
        (二)负责统筹、协调全校性规章制度的建设工作,组织拟定www.vns009.com改革和发展规划,草拟工作计划、总结等。做好www.vns009.com日记,编写www.vns009.com年鉴大事记,督促、检查并及时反映www.vns009.com各项政策、制度、决定的执行情况。
        (三)负责www.vns009.com行政公文管理,组织起草、审核、制发以www.vns009.com名义上报、下发及对外交往的文件,做好各类文件、机要函电的收发、登记、传阅、催办、保管等工作。
        (四)负责组织、协调安排校级重要行政活动和行政会议,协同做好会务工作,根据需要起草会议纪要,检查会议精神的执行情况。
        (五)负责www.vns009.com政务信息的收集、管理与利用,并根据www.vns009.com的中心工作,及时开展专题调查研究,为领导提供信息和决策建议。
        (六)负责www.vns009.com校务公开工作。
        (七)负责全校综合性统计报表的统筹综合上报工作。
        (八)负责www.vns009.com综合档案管理工作。
        (九)负责www.vns009.com公务接待工作。
        (十)负责www.vns009.com公务信函、传真的收(寄)发工作。
        (十一)负责www.vns009.com会议室的使用管理。
        (十二)负责掌管、使用www.vns009.com行政印章,审定www.vns009.com行政部门印章刻制,开具有关介绍信、证明。
        (十三)协助校领导做好师生来信来访和“院长信箱管理工作,及时协调处理相关事宜,督办、反馈处理意见。
        (十四)负责www.vns009.com人事管理,职称评定。
        (十五)www.vns009.com定岗、定编、人员聘任,新聘员工的接待安置。

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