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部门职责

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办公室各岗位职责

发布时间:2013-03-01 08:21 字号:

      (一)主任
 
      1、公文处理
省、市来文浏览签转;下行文:院级文件、通知起草、审核。上行文:院级上报文件、材料的审定;
      2、总结计划
学期、年度www.vns009.com工作计划、总结拟定;办公室计划总结材料审定;
      3、会议组织、记录
院级班子会议、中层会议、全体会议的组织、记录;
      4、校级重大活动
会议议程、领导讲话稿的起草;会议组织、服务、卫生、音响等的安排;其它重大活动的组织协调;
      5、协调联络
上级领导及兄弟院校院级领导的来访联系;www.vns009.com和上级部门的协调联络;
      6、院级规章制度的起草、修订;
      7、www.vns009.com重大项目的参与审议;
      8、月工资津贴的审定;
      9、办公室内部会议、培训的组织安排。部门周计划的拟定,www.vns009.com周计划的审定;值班表的审定;
      10、协助爱卫会主任完成有关工作;
      11、参加行政值班;办公室及卫生区的卫生;会议服务;
      12、春节台历的联系申购分配;
      13、其它临时性工作。
 
    (二)人事综合副主任
 
     1、考勤:教职工出勤、加班、值班等统计、汇总;
     2、劳资:教职工月考核奖金、津贴的汇总、核算、调整;
      3、人事调整:教职工的招聘方案拟定,入职辞职及岗位调整等手续办理、入离职工资核定;入职人员的接待和安置;
     4、人事档案信息资料采集、整理、汇总、建档、上报;
      5、劳资、人事报表:上报省市相关部门人事劳资数据.每月整理教职工名单、基本情况表、工资标准等作为领导决策依据;
      6、教师资格认定、职称晋升组织、申报;
      7、教职工继续教育培训、验证;
      8、教职工社会保险手续办理;
      9、接待:上级及兄弟院校领导参观来访及重大活动用车就餐住宿安排服务;
      10、车辆、司机日常管理:派车、加油、保养、维修登记,车辆审验时间的提醒;
      11、www.vns009.com证件年检:机构代码、办学许可证、民非证审验。卫生许可证的提醒;
      12、部门人员月考核;
      13、参加行政值班;办公室及卫生区的卫生;会议服务;
      14、协助主任完成办公室职责范围内的工作;
      15、春节贺卡的联系申购分配;办公室公章管理;
      16、节日教师福利的统计申购;
      17、其它临时性工作。
 
      (三)督导副主任
 
1、督查制度落实情况;
2、职责履行情况;
3、责任目标完成情况;
4、双周计划落实情况;
5、业务培训学习及部门例会召开情况;
6、抽查出勤及工作纪律;
7、www.vns009.com设施设备完好情况;
8、抽查校容校貌,卫生,值班情况等;
9、上级及院董事会、院行政重大决策、重点工作部署的贯彻落实;
10、www.vns009.com工作计划(要点),重要工作任务、重点工程和实施项目的落实;
11、院级会议决议落实情况;
12、www.vns009.com领导对师生来信来访等重要批复落实办理情况;
13、教学督导;
14、督查通报;
每次检查形成督查通报印发,月底汇总督查情况即通报奖罚表交财务执行。情况报告报办公室主任和董事会,如果需要印发督查通报时,负责印刷;
15、调研
对师生反映强烈的难点热点焦点问题予以调研,形成报告;
16、参加行政值班;办公室及卫生区的卫生;会议服务;
17、协助主任完成办公室职责范围内的工作;
18、其它临时性工作。
 
(四)文秘、信息管理干事
 
1、接收省、市教育厅及职能部门公文、打印、传阅、归档;
2、院级行政文件、通知的登记、编号、审查、发放、归档;
3、www.vns009.com通讯录、值班表统计、修改、印制、发放;作息时间的印制;
4、常务副院长及办公室办公用品领取发放;
5、院办要求各部门上报各类材料的通知、收集、汇总;
6、简单上报材料的拟定;
7、非专业报刊杂志征订;
8、参加行政值班;办公室及卫生区的卫生;会议服务;
9、其它临时性工作。

 
(五)文印员
 
1、文件印制、材料复印等工作;
2、印刷材料审批、登记审批、文印记录;
3、文印设备的日常保养、清洁;
4、耗材的申购申领;
5、文印室卫生;
6、省教育厅高等教育信息、中职统计报表的制定、报送;
7、沁阳市、焦作市民办教育年检报表;
8、工作简报的收集、初稿;
10、协助上级要求上报材料的送达;
11、协助饮用桶装水的领取、联系送水;
12、其它临时性工作。
 
 
(六)文秘员
 
1、负责208会议室、多功能厅、接待室、常务副院长办公室的管理和打扫;
2、院级会议的服务;
3、桶装纯净水的管理;
4、办公设备(打印机、传真机、照相机、摄像机、移动音响、话筒、等配套设备)的管理,使用登记、充电及维护;
5、管理档案室物品、小仓库物品管理;
6、会务用一次性杯子、茶叶、台签等领用;
7、学期办公室、常务院领导办公用品的领用。日常补充;
8、办公室人员出勤、加班、值班的登记;
9、办公用电话费的统计公布监督。

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